Независимо от того, какие документы проекта вы просматриваете, этот обзор предназначен для сбора информации для следующих шагов процесса. Тем не менее, во время этого обзора вы также должны собирать информацию о размере, рентабельности инвестиций и причине проекта.

Вторым шагом будет составление предварительного списка заинтересованных сторон. Это люди, которые будут затронуты проектом. Из этого списка необходимо определить три группы:

1. Те, кому необходимо принять участие

2. Те, кому необходимо предоставить информацию

3. Те, кто пострадал

Следующим шагом будет изучение списка тех, кому необходимо принять участие, и тех, кому необходимо предоставить информацию. Этот осмотр поможет вам определить, кто должен быть в команде проекта. Как правило, вам понадобятся люди с определенным авторитетом. Хотя в некоторых случаях вы можете обнаружить, что вы можете назначить лучшего человека, просто предоставив ему возможность управлять своим собственным временем.

Четвертый этап негосударственная экспертиза проектной документации вновь предполагает изучение списка заинтересованных сторон. На этот раз, однако, вам также необходимо принять во внимание членов проектной команды. Это поможет вам определить уровень и навыки, необходимые менеджеру проекта. В конечном счете, это позволит вам выбрать соответствующего менеджера проекта.

Пятый шаг включает в себя встречу с менеджером проекта, чтобы объяснить проект и пределы его или ее полномочий. На этом этапе необходимо получить мнение руководителя проекта о команде проекта. После этого вы должны организовать назначение вашей проектной команды в проект.